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yl6809永利官网80周年校庆yl6809永利官网工作方案

发布人:日期:2018年06月01日 11:41浏览数:

为做好校庆各项工作,根据《yl6809永利官网80周年校庆工作方案》,结合永利官网实际制定本方案

一、庆典时间

按照学校统一安排,2018年10月22日(周一)至10月28日(周日)为80周年校庆周;10月26日(周五)晚上举行汇报演出;10月27日(周六)为庆典日,上午举行庆典大会,下午学院安排校友活动。

二、工作安排

第一阶段(2018.3—2018.4)

制定学院校庆工作方案,明确各工作小组具体任务,召开校庆工作和动员会。

第二阶段(2016.4---2018.8)

全面启动系列主题活动,广泛联系校友,深入发动广大校友

和师生关注、关心、参与80周年校庆年系列活动,营造浓郁的

校庆人文、学术氛围。完成学院宣传材料的整理,完成与校友

相关的论坛、讲座等学术活动方案的制定。

第三阶段(2018.9—2018.10)

确定出席校庆的校友名单,组织出席校庆的校友参加学

校、学院的校庆活动,组织出席校庆校友参观学校校史展、介

绍学院的发展状况,编印yl6809永利官网校友通讯录、制作光盘。进入

校庆月、校庆周、校庆日系列活动,组织高水平的学术论坛、

讲座等庆祝庆典活动。

第四阶段(2018.12)

校庆工作总结,校庆学院活动档案、资料的收集整理与归档。

三、组织领导

学院成立80周年校庆工作组,下设校庆办公室,设5个工作小组(人员名单和主要职责附后)。学院成立以书记院长负责的80周年校庆工作组,具体负责学院的校庆方案制定、校友联络、校庆活动组织等,完成学校交办的相关工作。

 

1、学院校庆工作组

组 长:肖北庚、于 烽

副 组长:陈胜国、李爱年、欧福永、李晓玲

成 员:黄捷、喻名峰、李桂群、肖菊蓉、曹俊峰、阎英、龙志毅、刘力

校庆办公室主任:喻名峰(兼)

 

2、各工作小组及职责

(1、校友联络组

负责领导:陈胜国、李爱年、欧福永、喻名峰

负责部门:学工办、研究生办、法硕办、成教办

负 责 人:黄捷、曹俊峰、阎英、龙志毅、刘力、陈旭初

主要职责:负责做好校友寻访、联络yl6809永利官网校友会;建好

校友信息数据库;编辑校友名录;负责校友邀请与组织校友返

校日活动策划;配合其他工作组做好80周年校庆相关工作。

(2、宣传策划组

负责领导:于 烽、陈胜国

负责部门:党 办、学工办

负责 人:李桂群、曹俊峰

主要职责:负责制定、实施校庆宣传方案;校友返院各项活动宣传报道;学院网站80周年校庆专栏等;优秀校友事迹宣传;学院宣传册;制定宣传经费预算。

 

(3、学术活动组

负责领导:欧福永

负责部门:科研办、研究办

负 责 人:郭旭栋、阎 英

主要职责:负责制定校庆期间学院各类学术交流活动,

筹备与组织学术报告与校友论坛方案

 

(4、资源开发组

负责领导:肖北庚、于 烽

负责部门:院 办

负 责 人:喻名峰、肖菊蓉

主要职责:负责联络校友并接收并登记校友以及社会各界的捐赠,及时回执和鸣谢。

(5、后勤(经费)保障、接待组

负责领导:李晓玲

负责部门:院 办、学工办

负 责 人:肖菊蓉、罗紫薇

主要职责:负责学院环境、教室、会议室、报告厅等卫生与设施保障;校庆期间水电供应保障、用餐用车、器材保障;做好相关活动会场布置等工作;校友返校接待,礼仪人员的选拔与培训等工作;制定上述校庆活动经费预算。

四、工作要

1、高度重视校庆工作,营造喜迎校庆良好氛围。建校80周年是学校发展史上的一个重要里程碑,以做好校庆工作为契机,推动学院各项事业发展。全院师生员工要以主人翁的姿态自觉参与、大力支持各项校庆活动,全方位展示学院的风采。

2、制定好活动方案,抓紧落实各项工作任务。各小组要精诚团结,互相协作,互相配合,做到全院一盘棋。把校庆工作与日常工作并举,做到学院庆祝与学校庆祝相结合,校内庆祝与校外庆祝相结合,校庆建设与长远发展相结合,把80周年校庆办出特色,办出水平。

3、积极做好校庆捐赠工作。校友和社会各界捐赠是校友和社会各界朋友关心学院建设、促进学院发展的重要方式,既要积极筹措,也要充分尊重校友和社会各界朋友的意愿,坚持自愿自主原则。所有捐赠应如实登记并报校庆工作办公室备案,设立校庆捐赠专账,统一管理。

4、坚持“八项规定”,规范节俭办好校庆活动。严格按照中央“八项规定”和学校要求,加强监督管理。任何部门和个人不得利用校庆活动以各种名义违规吃喝、发放钱物、请客送礼,不得将校庆活动商业化、庸俗化。

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2018年4月

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